Новая опция Microsoft может навсегда изменить метод удаления данных почтовых ящиков

Microsoft анонсировала функцию Exchange Online, которая может значительно изменить метод безвозвратного удаления содержимого почтовых ящиков.

Приоритетная очистка — это средство в Purview, позволяющий IT-администраторам безвозвратно удалять содержимое почтовых ящиков в Exchange Online. Обычно эт�� делается в двух случаях: запросы на конфиденциальность от бывших сотрудников, которые просят удалить свои информация по истечении определённого периода времени, или утечка данных.

Теперь Microsoft объявила, что Priority Cleanup V2 находится на стадии планирования, и компания собирает отзывы от существующих клиентов о том, как усовершенствовать этот продукт. Идея заключается в устранении некоторых ограничений версии 1, особенно тех, что связаны со скоростью и простотой рабочих процессов. С этой целью в версии 2 запланированы следующие улучшения:

• утверждение применения политики при переходе из режима моделирования в активный режим (требуется утверждение от другого администратора приоритетной очистки). В результате проверка результатов администраторами eDiscovery потребуется только для почтовых ящиков, находящихся под блокировкой eDiscovery. Для других почтовых ящиков элементы будут безвозвратно удаляться вскоре после применения политики приоритетной очистки, что ускорит обработку с нескольких дней до нескольких часов. Мера сократит количество пользователей с правами администратора с четырех до двух;

• пакетное удаление для крупных очисток почтовых ящиков в качестве дополнительной меры безопасности. Что касается скорости удаления, в версии 1 она занимала более шести дней даже для небольших почтовых ящиков, а в версии 2 будет «значительно быстрее» и даже мгновенной, если почтовый ящик не находится под блокировкой сохранения. Аналогично, процессы утверждения теперь будут двухэтапными, а не трёхэтапными.

Кроме того, Microsoft упрощает управление политиками, внедряя новую метаинформацию для интерфейса проверки и предлагая идентификатор очистки (Cleanup ID), содержащий полный журнал аудита всех действий по удалению.

Priority Cleanup V2 должен появиться позже в этом году, а пока компания собирает отзывы через каналы поддержки и агентов по работе с клиентами.

Ранее сообщалось, что в связи с некорректной работы функций защиты от фишинга в Exchange Online некоторые легитимные электронные письма ошибочно помещались в карантин. Дефект был вызван некорректными эвристическими правилами обнаружения, предназначенными для блокировки фишинговых атак с использованием учётных данных.