Новый дайджест VK WorkSpace

В дайджесте VK WorkSpace — ключевые обновления серверной версии в релизе 26.2, а равным образом в облачной версии. Рассказываем, что изменилось в супераппе VK WorkSpace, Почте, Календаре, Мессенджере, Видеоконференциях, Диске, Доске и панели администратора. 

Суперапп

Настройки безопасности
На уровне домена можно запретить скриншоты и запись экрана, скачивание, копирование и передачу данных за пределы приложения, а также сделать обязательным код-пароль для входа. Функции доступны в серверной версии, а также в облачной — на тарифах «Расширенный» и «Индивидуальный».

Для мобильных приложений действуют все опции, для настольных — безопасность от скриншотов и записи экрана и обязательный код-пароль.

Шифрование локальных данных
Почта и Календарь шифруются на мобильных устройствах, а кеш чатов Мессенджера — и на мобильных, и на ПК под управлением Linux и Windows. Информация хранятся с доступом только для приложения VK WorkSpace. 

Почта

Фильтрация по содержимому письма

Входящие можно фильтровать не только по отправителю, теме и вложениям, но и по тексту письма. Можно задать одно условие или некоторое количество сразу. Опция доступна в серверной версии.

Управление политиками для доменов

Администратор может привязывать транспортные правила к отдельным доменам, а не только ко всей инсталляции. Это удобно, если компания использует несколько доменов с разными регламентами. Опция доступна в серверной версии.

Календарь

Встречи для групп рассылки

На встречу в Календаре можно пригласить участников по адресу почтовой группы рассылки. Приглашение придет в календарь каждому, кто состоял в группе на момент создания встречи. Опция доступна в облачной и серверной версиях, начиная с релиза 26.2.

Печать расписания

Расписание можно печатать не только из веб-версии Календаря, но и из настольного приложения. Доступно два формата: «Расписание» — список событий на неделю со временем и местом, и «Неделя» — календарная сетка по часам. Функция доступна в серверной версии.

Диск

Расширенный поиск и массовое удаление

В панели администратора папки можно находить не только по названию, но и по дате создания, размеру и автору, а найденные файлы и папки удалять разом. Удаленное попадает в корзину домена, откуда его можно восстановить или стереть окончательно. Функция доступна в облачной и серверной версиях.

Общие папки для нескольких доменов

В инсталляции можно создать общую папку с доступом для сотрудников из разных доменов. Функция доступна в серверной версии, начиная с релиза 26.2.

Просмотр PDF на Android

В приложении для Android документы PDF открываются без сторонних сервисов. Файлы не сохраняются на девайс, поэтому просмотр работает даже при политиках, которые запрещают скачивание. Функция доступна в серверной версии, начиная с релиза 26.2.

Компактная установка

Инсталлятор Диска уменьшился в размере и занимает меньше места на серверах.

Мессенджер

Федерация трех и более инсталляций

В федерацию теперь можно связать три и более инсталляций, раньше — только две. Инсталляции разных организаций или подразделений обмениваются сообщениями в общих чатах, сохраняя автономность ИТ-структур. Функция доступна в серверной версии.

Автопередача прав владельца

Если владелец выходит из группового чата или канала, права автоматически переходят одному из администраторов. Если администратора в чате нет, участники видят системное сообщение и могут обратиться с просьбой к администратора домена назначить нового владельца. Передать права по-прежнему можно и вручную — прямо в интерфейсе. Функция доступна в серверной версии.

Смарт-папки

Пользователям доступны пять смарт-папок: «Личные», «Непрочитанные», «Группы», «Каналы» и «Боты». Они входят в общий лимит — до десяти папок на пользователя. Функция ранее была доступна в облаке, а теперь — и в серверной версии.

Массовая выгрузка и добавление пользователей

Бот @GroupAdminBot помогает управлять составом чатов. Создатель или администратор чата могут разом добавить участников через CSV-файл или, наоборот, выгрузить текущий состав. Функция доступна в серверной версии.

Видеоконференции

Подключение по TCP при заблокированном UDP

Видеосвязь работает по UDP, но в некоторых компаниях этот протокол закрыт политиками безопасности. Теперь при недоступном UDP видеоконференция автоматически переключается на TCP и проходит даже там, где раньше не устанавливалась. Настройка не требуется, подход работает для всех типов звонков. Опция доступна в серверной версии.

Доска

Перемещение досок из личного в командное пространство

Доску из личного пространства можно перенести в командное — вместе со всем содержимым. Функция доступна в серверной версии.

Карточка задачи

На доску можно добавить карточку задачи с ответственным, дедлайном и статусом. Планировать работу можно прямо на холсте. Опция доступна в серверной версии.

Английский язык интерфейса

Оболочку Доски можно переключить на английский — каждый участник выбирает язык на стороне своего аккаунта. Опция доступна в серверной версии.

Смена владельца доски

Владелец может передать доску другому участнику. Если коллега уходит в другой отдел или из компании, доски переназначаются, чтобы работа над ними не остановилась. Функция доступна в серверной версии.

Панель администратора

Логи действий администратора

В разделе аудит-логов можно смотреть действия администраторов в системе. Это повышает прозрачность для службы информационной безопасности и ускоряет расследование инцидентов. Функция доступна в облачной версии.

Восстановление удаленных аккаунтов

Аккаунт, удаленный по ошибке, можно восстановить в течение 30 дней — наряду с файлами и доступами пользователя в прежнем объеме. Функция доступна в облачной версии.