Почта, чаты, звонки, файлы: сколько для компании стоит виртуальный зоопарк

Когда рабочие коммуникации распределены между пятью–семью сервисами, бизнес платит не только за лицензии. Растут затраты на администрирование, управление доступами и интеграции, а сотрудники тратят время на переключение между системами и поиск информации.

12 августа в 11:00 МСК пройдет бесплатный вебинар «Миграция корпоративных коммуникаций: опыт VK WorkSpace и кейсы компаний». Эксперты VK Tech разберут, как перенести почту, файлы и рабочие коммуникации из Microsoft 365, Google Workspace и других систем в единый корпоративный контур.

Во многих компаниях цифровая инфраструктура формировалась постепенно. Для переписки подключали один средство, для видеовстреч — другой, для хранения документов — третий, а для постановки задач — четвертый. На старте такой подход дает свободу выбора, но по мере роста команды становится сложнее управлять всей системой.

Сотрудникам приходится переключаться между приложениями, искать документация в разных хранилищах и восстанавливать контекст обсуждений. ИТ-отделу — вести некоторое количество наборов учетных записей, следить за лицензиями, продлениями, настройками безопасности и своевременно закрывать доступы уволенным сотрудников.

Отдельная задача — корпоративные данные, которые могут оставаться в личных аккаунтах, публичных мессенджерах и сторонних облачных сервисах. Чем больше таких инструментов использует организация, тем сложнее контролировать переписки, файлы и права доступа.

Один из вариантов решения — переход на единую платформу для совместной работы. VK WorkSpace объединяет корпоративную почту, календарь, мессенджер, видеоконференции, файловое хранилище, онлайн-редакторы документов, задачи, проекты и доски.

На вебинаре обсудят:

• из каких этапов состоит миграция корпоративных коммуникаций;

• как подготовить пользователей и данные к переносу;

• какие сложности возникают при миграции почты, файлов и учетных записей;

• как организовать централизованное управление доступами;

• чем облачное размещение отличается от развертывания платформы внутри инфраструктуры компании;

• как оценить стоимость перехода и дальнейшей эксплуатации;

• какие отдельные сервисы можно заменить единой платформой.

Отдельный блок посвятят экономике проекта. При раздельном использовании организация оплачивает почту, мессенджер, видеосвязь, облачное память и таск-трекер по отдельности. К стоимости подписок добавляются расходы на интеграции, техническую поддержку и администрирование.

При этом объединение инструментов в одной системе не означает автоматической экономии. Итог зависит от количества пользователей, действующих контрактов, объема хранилища, требований к безопасности и выбранной модели размещения. На вебинаре покажут, какие параметры нужно учитывать при сравнении вариантов.

Равным образом эксперты представят примеры миграции российских компаний, продемонстрируют оболочку VK WorkSpace и ответят на вопросы о подготовке перехода.

Дата: 12 августа 2026 года
Время: 11:00 МСК
Формат: в интернете
Участие: бесплатное, по предварительной регистрации