SimpleOne заменила Jira и Trello в vStack единой SDLC-платформой

Когда к нам приходит команда разработки, начальный вопрос не «какие у вас фичи», а «откуда вы переезжаете». По ответу сразу понятно, с чем предстоит работать.

У vStack (by ITG) ответ был: «отовсюду». Jira, Trello, GitLab Issues. Разные команды, разные инструменты, единой картины нет. История типичная для российских продуктовых компаний в 2022–2023: санкции отрезали Jira, а замену искали каждый сам по себе.

vStack — не рядовой случай. Это команда, которая разрабатывает гиперконвергентную платформу — российскую альтернативу VMware и Nutanix. Сложная архитектура, несколько продуктов (HCP, Cloud Panel, VDI), двухнедельные спринты, регулярные релизы. Им нужен был не просто таск-трекер, а средство, который держит цельный цикл: от эпика до дефекта.

С чем пришли

Три инструмента

Задачи в Jira, доски в Trello, код-ревью в GitLab. Чтобы собрать статус спринта, руководитель обходил три системы и два чата. Сквозной иерархии «продукт → эпик → фича → задача → баг» не существовало.

Онбординг как квест

Новому разработчику объясняли не процесс, а зоопарк: задачи смотри тут, баги логируй там, а итерация планируем в третьем месте.

Нет истории решений

Почему эпик отложили? Кто закрыл дефект? Когда функционал попала в выпуск? Ответы были размазаны между инструментами или не зафиксированы вообще.

«До этого был разрозненный процедура — не было единой системы, от команды к команде решения менялись даже внутри vStack»

Евгений Карпов, генеральный директор vStack

Что сделали

Добавление шло в два этапа — и это осознанный выбор, а не «не успели».

Этап 1: просто переехать

Развернули стенд, настроили доски для команд. На этом этапе SimpleOne SDLC работал как замена таск-трекера — единое место вместо трёх разрозненных. Никакой революции, просто консолидация. Главная задача — чтобы 100% задач оказались в одном месте.

Этап 2: выстроить процедура

Когда информация собрались в одной системе, стало видно, чего не хватает. Команда начала структурировать бэклог, выстраивать иерархию (продукт → эпик → функционал → проблема → дефект), назначать владельцев. Появились правила работы с релизами и дефектами — не потому что мы заставили, а потому что единая среда сделала хаос видимым.

Почему два этапа, а не один: попытка внедрить и средство, и процесс одновременно — верный метод провалить оба. Сначала люди привыкают к интерфейсу, потом — к дисциплине.

Как устроена работа сейчас

Вся техническая дирекция vStack (100% сотрудников) работает в SimpleOne SDLC. Структура:

• Продукты и проекты — верхнеуровневая компания

• Эпики — крупные блоки с бизнес-ценностью, поступающие от бизнеса

• Фичи — единица прироста функциональности внутри эпика

• Задачи — конкретные единицы работы, назначенные на исполнителей

• Дефекты — ошибки, зафиксированные тестировщиками

Спринты двухнедельные. В конце каждого — технический выпуск. Планирование, трекинг и ретро — в одном месте. Маркетинг тоже завёл свои проекты в системе.

Что получилось

Если честно, результат не в каких-то космических метриках, а в простых вещах:

Единая картина

Руководитель видит все продукты, все спринты, все блокеры — без сведения данных из трёх источников.

Предсказуемое планирование

Вся информация для приоритизации — в одном месте. Не нужно перед планированием спринта бегать по чатам.

Адаптация новых сотрудников

Свежий разработчик осваивает один средство, а не три.

История решений

У каждой задачи есть владелец, статус и история. Через полгода можно поднять, почему эпик отложили и кто принял подход.

«Система выполняет свою функцию: мы можем наблюдать проект, декомпозировать его на задачи, отслеживать прогресс. SimpleOne SDLC закрывает все наши базовые потребности в управлении разработкой»

Евгений Карпов, генеральный директор vStack

Что дальше

В ближайших планах — интеграция с GitLab (связка задач с коммитами и ветками) и подключение code review из SimpleOne SDLC 1.9.0. По сути, второй шаг — замкнуть цикл: проблема → код → ревью → выпуск в одном контуре.