В 1С появилась встроенная тест статуса самозанятых

Фирма «1С» запустила сервис «1С:Статус самозанятого», который позволяет проверять применение контрагентом налога на профессиональный доход непосредственно из учетной системы. Главное изменение здесь не столько в появлении еще одного способа проверить ИНН, сколько в том, что контроль статуса самозанятого встраивается в момент выполнения хозяйственной операции.

Почему статус важно проверять на конкретную дату

При работе с самозанятыми недостаточно один раз убедиться, что контрагент зарегистрирован как плательщик НПД. Статус может измениться, следовательно для учета имеет значение, применял ли исполнитель налог на профессиональный доход именно в тот момент, когда компания заключала договор, проводила выплату или оформляла закрывающие документы. Если статус изменился, у заказчика могут возникнуть дополнительные налоговые обязательства и необходимость иначе оформить операцию.

До сих пор такую проверку можно было выполнять отдельно, в частности через служба ФНС. В новом варианте она становится частью рабочего сценария в 1С. Проверить статус контрагента можно:

• на дату заключения договора;

• при создании платежного поручения перед выплатой вознаграждения;

• на дату оформления акта или накладной.

Таким образом, бухгалтеру не нужно отдельно переходить во внешний служба, копировать ИНН и сопоставлять дату проверки с датой документа.

Тест встроена и в закрытие месяца

Еще один сценарий связан с контролем чеков от самозанятых. В «Экспресс-проверке ведения учета» при закрытии месяца платформа может показать статус самозанятого по документам, для которых чек еще не зарегистрирован. Проверка выполняется на дату соответствующего закрывающего документа.

После того как получение чека отмечено в системе и операция считается завершенной, дальнейшая тест по ней прекращается. Это даёт возможность использовать статус НПД не только как справочную информацию о контрагенте, но и как вспомогательный контроль непосредственно в процессе ведения учета.

Пилот показал высокий объем повторных проверок

До коммерческого запуска служба работал в пилотном режиме с 10 октября 2024 года. За это время пользователи проверили более 900 тысяч ИНН, при этом общее число запросов превысило 74 млн. Такое соотношение хорошо показывает специфику задачи: один и тот же ИНН может требоваться проверять многократно — на разные даты и в контексте разных операций.

Следовательно интеграция проверки в учетную систему выглядит логичнее, чем модель, при которой бухгалтер каждый раз вручную обращается к отдельному сервису.

Что в результате изменилось

Тест статуса самозанятого сама по себе не является новой возможностью — сведения о плательщиках НПД доступны через ФНС. Новое здесь именно в интеграции контроля в стандартный процедура работы с контрагентом: проверка происходит там, где ее результат влияет на оформление конкретной операции.

Для компаний с большим количеством исполнителей на НПД это может сократить число ручных действий и снизить вероятность ситуации, когда статус контрагента был проверен когда-то ранее, но не соответствовал дате фактической выплаты или закрывающего документа. Список поддерживаемых решений 1С, условия подключения и другие детали работы сервиса доступны на странице продукта.