Почему конференции мертвы и зачем мы делаем свою. Часть II

В прошлый раз говорили про технику и доклады, сегодня поговорим про экономику.

Для начала напомню контекст: после нескольких митапов и треков на других конференциях я решил сделать свою. Вот она, свежачок, даже пара слотов под доклады еще свободна: https://techdialogos.ru/

Теперь к делу.

Что нужно что бы сделать большую конференцию? Очевидно в первую очередь нужна большая площадка для размещения треков, большая команда, для того, что бы отсеять и сопроводить докладчиков, большая команда "на поле ввода", а так же обслуживание и сопровождение. Если кратко, то получается дорого.

Оплачивать это "дорого" можно двумя путями: за счет спонсоров или за счет посетителей.

Начала про, казалось бы простое: спонсоры. Вы договариваетесь о хостинг стенда, логотипа, упоминания компании как спонсора во время самой конференции и кажется, что вот оно счастье. Задача в том, что если съезд большая спонсорских будок нужно создавать либо множество, что может не позволить площадка, либо продавать кусками побольше и сильно дороже, тогда экономика начинает сходиться, но появляется один нюанс. Дорогой спонсор может захотеть добавить в программу свой доклад и отказать ему будет весьма сложно. Это первая дилемма

Вторая дилемма - цена билетов. Начиная с определенного уровня цен, на конференцию попадут либо те кому прям очень надо, либо те, за кого заплатила организация. Если ты делаешь конференции последние десять лет и являешься лидером рынка, у тебя скорее всего все хорошо, но это не точно, свечку не держал. А вот если ты условный нонейм, то первые два вопроса, который ты получишь, попытавшись согласовать в HR оплату это "а почему так дорого?" и "ты, что работу искать собрался?" и ответить на оба эти вопросы легко не будет, потому что они риторические.

Как эти грабли обходим мы?

Первое: мы отказались от потоков и по факту делаем крупный митап протяженностью в день. Это позволяет сильно расширить выбор площадок, которые могут нас принять с одной стороны, а с иной позволяет создавать конференцию своими руками и критически уменьшает финансовый прессинг

Второе: мы не рассчитываем на спонсоров. Это дает нам необходимую свободу в планировании мероприятия и уменьшает количество внешних зависимостей до минимума. Если спонсорские деньги приходят - прекрасно, если нет - мы спокойно идем дальше сами. Наша основная ценность это опыт докладчиков и его мы доносим в любом случае.

Таким образом мы можем позволить себе выставить цены на билеты низкими настолько, что любой инженер может позволить себе их купить самостоятельно, если его компания не готова пойти на встречу и оплатить ему билет. К тому же, первые шестьдесят билетов мы продаем с адской скидкой и если вдруг раскупят только их, у нас получится уютный мит. Но и это еще не все. В таймпаде, через который мы завели продажу билетов есть опция продажи через яндекс сплит. Это значит, что при необходимости платеж за билет можно разбить на несколько частей. В этом случае мы получим чуть меньше денег (сплит очевидно берет свою комиссию), но тем самым мы даем функция лучше планировать свои финансы, особенно если участник конфы поедет из другого города

Закупить билеты можно по ссылке https://fournines.timepad.ru/event/3829663/

Для чего я все это здесь пишу?

Во-первых, я, очевидно, хочу рассказать о том, что мы делаем.

Во-вторых для истории. Сделать отдельную конференцию было моей большой мечтой и сейчас я к ней иду, местами спотыкаясь о разнообразные грабли. Возможно, прочитав этот дневничок, вы тоже захотите попробовать и разнообразных конференций станет чуть-чуть больше, что для всей нашей индустрии, кажется, будет только в плюс.